Politica de Privacidad

Institucional

Política de privacidad y protección de datos

QUAL É O OBJETIVO DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE?

A IPACOL preza pela segurança e privacidade dos dados pessoais de todos aqueles com quem se relaciona, por isso elaboramos a presente Política para demonstrar de forma transparente quais informações coletamos, tratamos e compartilhamos, além de expor seus direitos e a forma de exercê-los.

Esta Política de Privacidade da IPACOL poderá ser modificada a qualquer momento, visando o cumprimento às normas aplicáveis. Você pode acompanhar as alterações por meio do website: (https://temp15.cardume.digital/politica-de-privacidade).

 

QUAIS DADOS COLETAMOS E DE QUE FORMA UTILIZAMOS?

A IPACOL coleta apenas dados pessoais estritamente necessários para viabilizar o seu negócio. Separamos tais dados por categorias com as respectivas finalidades de uso abaixo exemplificadas:

 

RELACIONAMENTO COM CLIENTE

Titular do Dado:

Dados (exemplos):

Finalidade de uso:

Autorização Legal:

Cliente pessoa física;

Pessoa de contato do cliente Pessoa Jurídica;

Representante legal do cliente PJ e cônjuge;

Pessoa de contato na revenda;

Dados de identificação;

Dados de contato;

Cidade, Estado;

Inscrição estadual (produtor);

RG, CPF, endereço, profissão e assinatura;

Cumprimento de obrigação contratual;

Emissão de nota fiscal;

Logística;

Financiamento do equipamento;

Representação da empresa;

Autorização do cônjuge;

Execução de contrato;

Cumprimento de Obrigação legal;

Exercício regular de direitos;

 

ASSISTÊNCIA TÉCNICA / PÓS VENDAS / ATENDIMENTO EXTERNO

Titular do Dado:

Dados (exemplos):

Finalidade de uso:

Autorização Legal:

Pessoa de contato do cliente;

Responsável pela coleta;

Dados de identificação e de contato;

Endereço;

Assinatura;

Contato com o cliente para realizar o atendimento técnico;

Comprovar que coleta foi realizada;

Comprovar que o serviço foi executado no equipamento;

Cumprimento de obrigação legal;

Execução de contrato;

Exercício regular de direitos;

 

TREINAMENTO AO CLIENTE

Titular do Dado:

Dados (exemplos):

Finalidade de uso:

Autorização Legal:

Participante do treinamento;

Dados identificação e contato;

Assinatura;

Comunicação com os participantes;

Registro da Participação;

Execução de contrato;

Exercício regular de direitos;

 

RELACIOAMENTO COM FORNECEDORES

Titular do Dado:

Dados (exemplos):

Finalidade de uso:

Autorização Legal:

Representantes Legais do fornecedor;

Pessoa de contato do fornecedor;

Dados identificação;

Dados de contato;

RG, CPF, endereço, profissão e assinatura;

Relacionamento Comercial;

Representação legal do fornecedor;

Formalização contratual;

Avaliação financeira;

Execução de contrato;

Cumprimento de Obrigação Legal;

Proteção de crédito;

 

TRANSPORTE DE MERCADORIAS

Titular do Dado:

Dados (exemplos):

Finalidade de uso:

Autorização Legal:

Motorista;

Pessoa de contato do fornecedor;

Dados identificação;

Dados de contato;

CNH/Placa do veículo;

RG Estrangeiro (se exportação);

Identificação e liberação de acesso do freteiro junto ao fornecedor;

Emissão do manifesto de carga;

Cumprimento de obrigação de execução de contrato com fornecedor;

Exercício regular de direitos;

Cumprimento de obrigação legal;

Execução de contrato;

 

GESTÃO DOS REPRESENTANDES COMERCIAIS

Titular do Dado:

Dados (exemplos):

Finalidade de uso:

Autorização Legal:

Representante legal da representação;

Dados identificação;

Dados de contato;

CORE;

RG, CPF, endereço, profissão e assinatura;

Data de nascimento;

Representação da empresa;

Cumprimento de obrigação legal;

 

USO DE IMAGEM

Titular do Dado:

Dados (exemplos):

Finalidade de uso:

Autorização Legal:

Representantes comerciais;

Pessoas de contato de clientes;

Visitantes de feiras e eventos;

Imagens;

Dados de identificação;

Publicidade, propaganda, e-mail marketing, mídia ou outra ação com finalidade comercial;

Elaboração do termo de consentimento;

Com o consentimento do titular;

 

GESTÃO DA PORTARIA, ACESSO, DAS IMAGENS CÂMERAS DE SEGURANÇA E ACESSO A REDE DE WI-FI

Titular do Dado:

Dados (exemplos):

Finalidade de uso:

Autorização Legal:

Funcionários;

Visitantes;

Dados de identificação;

Dados de contato;

Imagem das câmeras de segurança;

Nome do dispositivo;
Mac Address;

Monitoramento das pessoas que acessam as dependências e a rede de Wi-fi da empresa;

Exercício Regular de Direitos;

 

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Titular do Dado:

Dados (exemplos):

Finalidade de uso:

Autorização Legal:

Candidatos à vagas;

Nome completo;

Telefone;

Endereço;

Objetivos;

E-mail;

Cursos e certificações;

Experiências profissionais;

Histórico escolar;

Recrutar, avaliar perfil e selecionar potenciais candidatos às vagas de trabalho;

Execução de contrato;

 

FALE CONOSCO

Titular do Dado:

Dados (exemplos):

Finalidade de uso:

Autorização Legal:

Usuário site;

Dados de identificação;

Dados de contato;

Mensagem;

Atender as solicitações dos usuário;

Interesse legítimo;

Execução de contrato;

 

A IPACOL não compartilha os dados pessoais que realiza o tratamento para outros fins que não sejam para as finalidades descritas na Política de Privacidade IPACOL.

 

COM QUEM COMPARTILHAMOS OS SEUS DADOS?

Os dados pessoais que coletamos serão compartilhados única e exclusivamente para fins de desenvolvimento das atividades da IPACOL, sendo exigido de todos os terceiros que mantenham o mesmo nível de segurança e governança de dados aplicados pela IPACOL, bem como que utilizem tais informações exclusivamente para os fins expressamente permitidos. Dentre os principais compartilhamentos, temos:

  • Empresas terceirizadas contratadas pela IPACOL, única e exclusivamente para o desenvolvimento das atividades comerciais e de negócio da empresa;
  • Empresas relacionadas ao sistema eletrônico de funcionamento do site;
  • Empresas que realizam a gestão da base de dados, para fins de armazenamento das informações;
  • Consultorias terceirizadas nas áreas contábil, jurídica e tecnologia da informação;
  • Empresas de transportes, para viabilizar a entrega de mercadorias;
  • Instituições Bancárias para fins de transações financeiras;
  • Com empresas que prestam serviços na área de recrutamento e seleção;
  • Empresas que realizam a gestão da portaria e prestam serviços de segurança empresarial;
  • Representantes comerciais;
  • Revendas de produtos Ipacol;
  • Assistências técnicas autorizadas;
  • Em razão de obrigação legal e ou por solicitação dos Órgãos Públicos e/ou Entidades Fiscalizadoras.

 

ONDE ARMAZENAMOS OS SEUS DADOS?

Os dados são armazenados em nossos datacenters físicos, localizados no Brasil e também armazenamos dados em nuvem localizados no país Estados Unidos.

 

HÁ TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE SEUS DADOS?

Sim, haverá a transferência internacional de dados para fins de armazenamento destes. Os datacenters utilizados em nuvem possuem nível adequado de proteção de Dados Pessoais, garantindo que possuem mecanismos para assegurar a legalidade da transferência Internacional de Dados Pessoais, segundo as regras constantes na LGPD e normativos emitidos pela ANPD.

 

QUAIS SÃO OS DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS?

  • Confirmar a existência dos seus dados;
  • Ter acesso aos dados; Solicitar correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;
  • Solicitar portabilidade dos seus dados para outro fornecedor;
  • Solicitar eliminação ou anonimização dos seus dados após o uso. Ressalvados os dados que não podem ser excluídos por conta de obrigações legais ou exercício regular de direitos pela IPACOL;
  • Ser informado sobre o uso de dados compartilhados;
  • Ser informado sobre as consequências de não informar os seus dados;
  • Revogar seu consentimento.

Para exercer quaisquer destes direitos você poderá contatar a IPACOL por meio dos canais disponíveis nesta "Política".

 

COMO A IPACOL GARANTE A SEGURANÇA DE SEUS DADOS?

A IPACOL adota formas de gestão da segurança da informação e controles rígidos de proteção das informações, seguindo recomendações das normas nacionais e internacionais de Segurança da Informação, em especial da norma ABNT ISO 27000, referência mundial do código de prática para a gestão da segurança da informação.

 

POR QUANTO TEMPO OS SEUS DADOS FICAM COM A IPACOL?

Os dados pessoais coletados pela IPACOL permanecerão armazenados no banco de dados para fins legítimos e essenciais, tais como:

  1.  Existência de lei ou regulação específica exigindo prazo determinado para retenção de dados;
  2. Para exercício regular de direitos da IPACOL, para fins de defesa futura;
  3. Para fins segurança, controle de fraudes e prestação de contas para os titulares dos dados, para ANPD e outros Órgãos Públicos.

A IPACOL permanecerá com o histórico de seus dados, garantindo o uso exclusivo pela IPACOL e pelas empresas por ela contratadas para cumprimento das finalidades descritas nesta "Política", além da preservação da segurança de tais informações e outros interesses legítimos.

 

A IPACOL COLETA DADOS DE CRIANÇAS?

O site da IPACOL é direcionado e destinado a ser usado somente por pessoas com 18 (dezoito) anos de idade ou mais. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de menores de 18 (dezoito) anos.

Ao aceitar os termos desta política o usuário declara ser maior de 18 (dezoito) anos e que fez a leitura completa ao documento.

 

QUAL É O CANAL DE CONTATO COM A IPACOL?

Os titulares dos dados poderão esclarecer qualquer dúvida em relação à presente "Política", bem como solicitar quaisquer de seus direitos, por meio dos canais de comunicação abaixo relacionados:

 

DADOS DO CONTROLADOR:

Razão Social:

IPACOL MÁQUINAS AGÍCOLAS LTDA.

CNPJ:

05.825.524/0001-35

Endereço:

Rua Zelindo Frizon, nº 257, bairro Distrito Industrial Ildo Parise, Veranópolis/RS, CEP 95330-000

 

DADOS DO ENCARREGADO (DPO):

Nome:

Adriano Ponzoni

Contato:

 [email protected]

 

CANAL DE SOLICITAÇÕES/RECLAMAÇÕES:

Cadastro Requisição de Titulares:

Clique aqui

 

Em vigor a partir de 27 de Março de 2023.

Versão: Brasil Aplicabilidade: Usuários brasileiros

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